Praca w biurze

„Mam na imię Kasia i opowiem Wam o Pionie Rachunkowości i Finansów. Gdyby zliczyć nasz łączny staż w Kauflandzie to byłoby to ponad 90 lat! Za tą cyfrą kryje się doświadczenie i mnóstwo umiejętności, którymi chętnie się dzielimy. Liczymy też na siebie nawzajem i na naszych pracowników. A dlaczego tak dużo liczymy? Ponieważ zajmujemy się tym zawodowo!

Mariusz, to opanowany finansista z krwi i kości. Finansowanie, planowanie, rozliczenie – to dla niego nie jest wyzwanie. Każdego dnia cierpliwy i uśmiechnięty, a w świecie liczb, wskaźników oraz prognoz odnajduje się jak ryba w wodzie. Wodę też lubi – szczególnie tą zamarzniętą, jak skrzypi pod jego nartami na alpejskim stoku. Jako Dyrektor Działu Finansów, jest zawsze na dobrym kursie, w czym pomaga mu cała załoga Działu Finansów.  

Magda jest Dyrektorem Pionu i opiekuje się całymi Finansami i Księgowością Kaufland. Jej czujne oko nic nie przegapi, a niezawodna pamięć jest dużo lepsza niż jakakolwiek wyszukiwarka. Żadne sprawozdanie nie jest jej straszne, a rezerwy zjada na śniadanie. Często zaraża nas swoim pozytywnym nastrojem i uspokaja w trudniejszych chwilach. Dla niej nie ma rzeczy niemożliwych, są tylko jeszcze niewymyślone rozwiązania. Na co dzień uwielbia swój ogród, a niedawno powiększyła rodzinę o kolejnego pieska.

Ja natomiast jestem naszym instruktorem kulturalno-oświatowym (jak śmieje się Pion Podatków). Poza tym, a może przede wszystkim, jestem Dyrektorem Księgowości Kosztów i Rozrachunków. Ani jeden koszt nie umknie mojej uwadze, każda płatność na pewno będzie zrealizowana a żaden kawałek sernika nie pozostanie bezpański. Dokładnie wiem co jest kosztem, a co nie, jak wygląda pięknie zawiązana rezerwa i że kompensaty same się zrobią.

Agnieszka jest w stanie wyrecytować listę wszystkich piekarni dostarczających pieczywo do naszych marketów przez sen, dlatego w jodze jej ulubioną pozycją jest „śpiący wojownik”. Jako Dyrektor Działu Księgowości Towarowej i Fakturowania, codziennie walczy o usprawnienie pracy i choć uwielbia księgować faktury za słodycze, woli jak robi to automat. Gdyby miała basen, pewnie byłby on wypełniony fakturami – tymi zaksięgowanymi i tymi wystawionymi. Poza jogą jest fanką wewnętrznego spokoju/rozwoju.

Iwona, jak przystało na Dyrektora Działu Księgowości Inwestycji, działa z rozmachem, jak coś księgować to tylko na wielką skalę. Do niej należy rozliczanie nowych budów, modernizacji magazynów i wszystkich innych tematów dużego kalibru. Inwestycje ma w małym palcu, a gdy chcemy się z nią podroczyć, pytamy czy malowanie ścian jest środkiem trwałym. Mamy podejrzenia, że gdyby miała córkę, dałaby jej na imię Amortyzacja. Na co dzień otacza się kwiatami i uwielbia robić przetwory."

- Katarzyna Filipowska, Dyrektor Działu Księgowości Kosztów i Rozrachunków.

„Cześć! Mam na imię Andrzej i jestem jednym z tych, którzy sprawiają, że nasze sieci IT działają bez zarzutu, nawet gdy wszyscy jeszcze śpią. W Kauflandzie zajmuję się prowadzeniem projektów IT, które mogą wydawać się skomplikowane jak układanie puzzli z tysiąca elementów – ale dla mnie to czysta frajda! Od migracji sieci SD-WAN po modernizację infrastruktury - zawsze znajdę sposób, żeby wszystko działało jak należy. A po pracy? Uwielbiam podróżować i odkrywać nowe miejsca, zawsze z nadzieją na znalezienie szybkiej sieci Wi-Fi.
Nasza praca to nie tylko siedzenie za biurkiem (choć przyznaję, czasem kawa najlepiej smakuje w wygodnym fotelu). Pracujemy hybrydowo, co daje nam elastyczność – raz pracuję z biura, a raz z domu, dzięki czemu mogę zarówno zanurzyć się w kodzie w domowym zaciszu, jak i w pełni wykorzystać biurowe zasoby do realizacji zadań.
W zespole IT cenimy sobie profesjonalizm i zaangażowanie, a także otwartość na nowe pomysły i rozwiązania. Wspólnie stawiamy czoła technicznym wyzwaniom, zawsze szukając najlepszych rozwiązań. Po zakończeniu projektu mamy satysfakcję z dobrze wykonanej pracy i jesteśmy gotowi na kolejne wyzwania, które przynosi nam technologia.
W naszym teamie jest też ktoś, kto potrafi zarządzać nie tylko skomplikowaną infrastrukturą, ale i... lodowatą wodą. Jarek, Dyrektor Pionu IT, to człowiek, który sprawnie ogarnia wszystkie działy - od Infrastruktury, przez Business Consulting, Service & Support, aż po ISO (governance), z taką samą pasją, z jaką wskakuje do przerębla. Z równym zaangażowaniem i spokojem jak podczas morsowania kieruje naszym zespołem dbając, aby każdy projekt był zrealizowany na czas, a każdy problem rozwiązany jeszcze przed pierwszą kawą.
Jeśli chcesz dołączyć do miejsca, w którym technologia spotyka się z innowacyjnością, a elastyczność pracy pozwala na kreatywność i efektywność – Kaufland IT czeka właśnie na Ciebie! Razem możemy podbić świat technologii, jeden kabel i jeden kod na raz.”

Andrzej. Starszy Inżynier Systemowego Wsparcia Technicznego w Pionie IT

Dyrektor Pionu IT

Dołącz do #TeamKaufland

„Cześć, mam na imię Karolina. W Kauflandzie pracuję od roku jako Samodzielny Specjalista w Dziale Controllingu Finansowego.

Dział Controllingu Finansowego odpowiedzialny jest za bieżącą współpracę z działami fachowymi oraz kadrą zarządzającą. Przygotowujemy i prezentujemy aktualne dane finansowe, bierzemy udział w procesie planowania i szacunków rocznych oraz monitorujemy odchylenia od planów.

Współpracujemy także z księgowością w zamykaniu miesiąca oraz sporządzamy różnorodne kalkulacje i analizy potrzebne do podejmowania decyzji operacyjnych i strategicznych. Praca w dziale Controllingu to bez dwóch zdań praca z dużą ilością danych (m.in. w takich programach jak SAP, HFM, używając narzędzi takich jak MS Excel, MS SQL, MS Query). Świetnie odnajdą się w niej osoby z wysoko rozwiniętymi umiejętnościami analitycznymi. Jeśli, tak jak ja, kochacie pracę z cyferkami, będzie to dla Was idealne miejsce pracy. ” 

Karolina, Samodzielna Specjalistka w Dziale Controllingu Finansowego

„Mam na imię Łukasz i pracuję w Dziale BHP. Swoją przygodę z Kauflandem zacząłem 11 lat temu, zajmując się bezpieczeństwem w jednym z naszych marketów. Po roku pracy, ze względu na dobre wyniki oraz zaangażowanie otrzymałem propozycję pracy w pełnym wymiarze czasu pracy, co wiązało się z objęciem 8 marketów w regionie województwa mazowieckiego. Po kolejnych 5 latach pracy awansowałem na stanowisko Kierownika. Było to dla mnie ogromne wyróżnienie połączone z obawą o to, czy dam radę. Dałem radę i obecnie kieruję 9-osobowym zespołem Specjalistów ds. BHP we wschodniej Polsce. Nasz zespół jest częścią Działu BHP, który liczy 33 osoby zaangażowane w pracę na rzecz poprawy bezpieczeństwa naszej organizacji.

Do naszych głównych obowiązków należy udział w analizach oceny ryzyka na każdym stanowisku pracy, jak i analiza ryzyka związanego z zapobieganiem wypadkom przy pracy, bieżącą kontrolą bezpieczeństwa na stanowiskach pracy czy wsparciem kierowników i pracowników w rozwiązywaniu problemów związanych z codziennym bezpieczeństwem. Wiem, że nasze działania mają realny wpływ na systematyczne ograniczenie liczby i ciężkości wypadków przy pracy w naszej firmie.

Pracując w dziale BHP nie ma czasu na nudę. Region każdego Specjalisty ds. BHP obejmuje średnio 10 lokalizacji w obrębie zamieszkania. Każdy dzień przynosi nowe wyzwania, co sprawia, że praca jest interesująca i różnorodna. Będziesz częścią zgranego zespołu, w którym możesz liczyć na wsparcie koleżanek i kolegów w dążeniu do zachowania najwyższych standardów bezpieczeństwa. Razem możemy stworzyć miejsce, gdzie każdy czuje się bezpiecznie i komfortowo!”

Łukasz, Kierownik w Dziale BHP 

„Przez 16 lat pracy w Kaufland miałam okazję poznać różne działy Rachunkowości, ale ostatecznie moje serce zabiło mocniej ponad 5 lat temu, kiedy zaczęłam swoją przygodę z Podatkami.

Choć, jak mawiał Benjamin Franklin, podatki to jedna z dwóch pewnych rzeczy na świecie, u nas pewne jest również to, że praca w tym obszarze nie pozwala na rutynę i daje ogromną  satysfakcję. Wyzwaniem jest utrzymanie się na powierzchni oceanu przepisów, które zmieniają się jak trendy na TikToku, aby wspierać wszystkie działy naszej firmy.

W tym celu, razem z koleżankami i kolegami z Pionu, pod czujnym okiem naszego szefa Grzegorza, przeszukujemy akty prawne, interpretacje przepisów i trzymamy rękę na pulsie w zakresie nowych pomysłów ustawodawców, które zazwyczaj dostarczają niezapomnianych wrażeń.  Dajemy się pochłonąć odmętom ustaw podatkowych i pokrewnych, meandrując wśród skrótów, które na pierwszy rzut oka wyglądają jak losowe litery z gry w Scrabble: JPK, CIT, CUK, PON, Pillar, KSEF, DRA, TPR itd. Sporządzamy hurtowe ilości deklaracji i zabezpieczamy pozycję podatkową naszej Firmy w zawieranych przez nią umowach. Zapewniamy też międzynarodowe kontakty, współpracując z naszymi koleżankami i kolegami z działów podatkowych Spółek z Grupy, działających w ponad 30 różnych krajach.

Wbrew powszechnej opinii, żeby dołączyć do naszego zespołu, nie trzeba biegać maratonów ani przechodzić na dietę! Choć bieganie, kolarstwo, tenis stołowy i chodzenie w biurze po schodach to u nas codzienność, my również uwielbiamy ciasta, zwłaszcza te podkradane z księgowości.

A w wolnym czasie? Oczyszczam głowę pełną VAT-ów, MDR-ów i WHT-ów, stojąc na niej na zajęciach jogi albo wietrząc ją na rowerowych wycieczkach.”

Katarzyna, Ekspert w Pionie Podatków 

„Moja przygoda z Kaufland Polska rozpoczęła się w 2011 roku. Od samego początku związany jestem z Pionem Rewizji, gdzie 13 lat pracowałem jako Rewizor w Dziale Rewizjids. Marketów. Obecnie kieruję Działem ds. Bezpieczeństwa Przedsiębiorstwa.

Zapewnienie bezpieczeństwa naszej firmie, klientom i pracownikom to cele naszego działu. Główne zadania to ograniczanie negatywnych skutków zdarzeń nadzwyczajnych i zagrożeń zewnętrznych oraz jak najszybsze przywrócenie prawidłowego działania firmy. Nasz dział wspiera redukcję strat inwentaryzacyjnych i przyczynia się do tworzenia bezpiecznej atmosfery zakupów i pracy. W tym celu definiujemy modele zorientowane na ryzyko, korzystamy z organizacyjnych i technicznych środków bezpieczeństwa oraz aktywnie uczestniczymy w ich projektowaniu i wdrażaniu. Współpracujemy również z profesjonalnymi agencjami ochrony.

Praca w Dziale ds. Bezpieczeństwa Przedsiębiorstwa wymaga współpracy z wieloma obszarami firmy oraz utrzymywania kontaktów z kontrahentami zewnętrznymi. Jest to doskonała okazja do poznania różnych osób i wymiany wiedzy. Jaka jest codzienność? Na pewno dynamiczna, wymagająca szybkiego reagowania na zmieniające się okoliczności i nietypowe zdarzenia. Niezbędne są też umiejętności interpersonalne, tak żeby godzić punkty widzenia i oczekiwania różnych stron. Na pewno nie można się tu nudzić.”

Tomasz, Kierownik Działu ds. bezpieczeństwa przedsiębiorstwa

„Moją drogę w Kaufland Polska rozpocząłem w 2022 r. Dołączyłem do cudownej grupy w Dziale Rewizji, składającej się z wysoko wykwalifikowanych osób w swojej dziedzinie. Mimo, że przyszedłem z „zewnątrz” otrzymałem wsparcie od pierwszego dnia, stając się samodzielnym rewizorem.

Celem naszego działu jest minimalizowanie strat wynikających z nieprawidłowości w zarządzaniu zapasami w sklepie, poprzez identyfikację źródeł strat. Monitorowanie procesów związanych z przyjęciem, składowaniem oraz wydawaniem towarów oraz sporządzanie analiz i raportów                    z przeprowadzonych kontroli inwentaryzacyjnych. Współpracujemy również z Działem Bezpieczeństwa Przedsiębiorstwa.

Praca w Dziale Rewizji jest dynamiczna i wymaga ciągłej adaptacji do zmian procesowych. W Dziale Rewizji znajdziesz więcej niż tylko liczby – tu każda kontrola to przygoda! Dołącz, a się przekonasz.”

Tomasz, Audytor w Dziale Rewizji

„Jestem Julia, pracuję w Kauflandzie od 5 lat na stanowisku Samodzielnego Specjalisty ds. obsługi klienta. Moja praca polega na udzielaniu informacji klientom, którzy zgłaszają się do nas telefonicznie lub mailowo z pytaniami i uwagami dotyczącymi działalności naszej firmy. Nasi klienci trafiają do nas z bardzo różnorodnymi zagadnieniami - o nudzie nie ma mowy. W związku z ilością tematów, z którymi zgłaszają się do nas klienci, współpracujemy ze wszystkimi działami w Centrali.  Dzięki uwagom przekazanym nam przez klientów, wspólnie jesteśmy w stanie szybko zareagować i poprawić jakość usług. Nasz dział tworzą komunikatywne i otwarte osoby, dzięki temu praca w takim zespole upływa w świetnej atmosferze."

Julia, Samodzielny Specjalista ds. obsługi klienta w Pionie Customer Management

„Do naszych najistotniejszych zadań należą:

Rozwój Nieruchomości

Wyszukiwanie lokalizacji, przeprowadzanie szczegółowych analiz potencjału lokalizacji w celu wybrania terenu pod inwestycje, przeprowadzanie negocjacji prowadzących do podpisania umowy sprzedaży lub wynajmu oraz uzyskiwanie wymaganych pozwoleń. Te wszystkie zadania to kamienie milowe w drodze do sukcesu Kaufland w każdej lokalizacji.

Rozwój Nieruchomości dba również o stan formalno-prawny istniejących obiektów, ustanawiania niezbędnych służebności, regulowanie stosunków prawnych z sąsiadami oraz sprzedaż działek nieobjętych zagospodarowaniem.

Budowa

Obok planowania i realizacji nowych obiektów Kaufland dbamy o jakość przeprowadzanych modernizacji naszych marketów. Nadzorujemy dokumentację budowlaną i wykonawczą, jak również koordynujemy nasze inwestycję budowlane na każdym etapie budowy. Naszym zadaniem jest przeprowadzenie inwestycji budowlanej zgodnie z harmonogramem, utrzymując wysoką jakość realizacji inwestycji. Dbamy, aby nasze projekty były zgodne z zaplanowanym budżetem oraz spełniały wszystkie standardy techniczne. Służymy innym działom naszej firmy fachową pomocą w kwestiach technicznych, związanych z realizacją inwestycji.” 

Marta, Asystent/Specjalista w Pionie Budowy i Rozwoju Nieruchomości, 

Karolina, Starszy Kierownik ds. rozwoju nieruchomości w Pionie Budowy i Rozwoju Nieruchomości

Dołącz do #TeamKaufland

„Mam na imię Ola i pracuje w Kauflandzie już 8 lat! Rozpoczęłam swoją przygodę od Programu Absolwent w Departamencie Obszarów Centralnych, gdzie przez rok miałam niesamowitą okazję poznać i zagłębić się w prace wszystkich 5 działów. W Dziale Najmu czułam się jak ryba w wodzie i to właśnie tu rozwijam swoje kompetencje już od 7 lat. Mamy wspaniały zespół, na który składa się 12 pracowników Działu Najmu oraz Dział Administracji. Wspólnie zarządzamy strefą najmu marketów w całej Polsce.

Główne zadania Działu Najmu to kompleksowe zarządzanie pasażem handlowym, administrowanie umowami najmu, jak również dbanie o jakość i różnorodność najemców. Do naszych obowiązków należy również zapewnienie dodatkowych usług w markecie i na parkingu, dzięki czemu klienci mogą nie tylko zrobić zakupy w sklepie Kaufland, ale również skorzystać z oferty koncesjonariuszy w myśl zasady One-Stop-Shopping. Dział Najmu odpowiada za szukanie nowych partnerów, negocjacje umów oraz warunków najmu, a następnie nadzoruje budowę i otwarcie punktu. Dba także o bieżący kontakt z najemcami przez cały okres trwania umów.

Zdecydowanie jest to praca pełna wyzwań i odpowiedzialności – daje jednak ogromną satysfakcję i zapewnia ciągły rozwój kompetencji zawodowych i interpersonalnych. ”

Aleksandra, Ekspert w Dziale Najmu

„Cześć, mam na imię Agnieszka. W firmie Kaufland pracuje od 2006 roku. Zaczynałam pracę na stanowisku Referenta ds. personalnych, a następnie objęłam stanowisko Regionalnego Specjalisty ds. administracyjno-pracowniczych. Zawsze lubiłam i miałam bezpośredni kontakt z pracownikami, wykonując między innymi zadania "tak zwanej kadrowej". Możliwości rozwoju w firmie spowodowały, że od 2021 roku objęłam stanowisko Eksperta ds. relacji pracowniczych. Do moich zadań należy budowanie pozytywnej atmosfery pracy poprzez bezpośredni kontakt i rozmowę z pracownikami, informowanie ich o naszej ofercie benefitów czy nowych projektach personalnych. Codziennie w różnych miejscowościach spotykam się z pracownikami marketów i magazynu. Do moich zadań należy wspieranie pracowników w sytuacjach nagłych, szczególnie trudnych, które mają wpływ na życie zawodowe. Moja rola nie polega na ocenianiu czy też kontrolowaniu - głównym zadaniem jest budowanie relacji opartych na zaufaniu i partnerstwie oraz na tworzeniu pozytywnej atmosfery pracy. Praca, którą wykonuję przekłada się na zapobieganie konfliktom, zwiększenie motywacji do pracy pracowników. Dział Relacji Pracowniczych tworzą osoby otwarte na nowe wyzwania, dlatego też lubię swoją pracę.”

Agnieszka, Ekspert w Dziale Relacji Pracowniczych

„Mam na imię Iwona i reprezentuję Pion Doradztwa Personalnego.

Wspólnie z koleżankami realizujemy politykę personalną firmy w oparciu o przepisy prawa pracy i wytyczne firmy. Na co dzień pracujemy ze stosem dokumentów i poruszamy się wśród gąszcza przepisów. Jeśli znasz to z autopsji, to z pewnością prawo pracy i realizacja takich obowiązków nie jest Tobie obce. To właśnie nasz zespół przygotowuje umowy o pracę, porozumienia zmieniające, skierowania na badania lekarskie oraz inne dokumenty kadrowe związane z zatrudnieniem pracowników Centrali i Menedżerów Marketów. Pracujemy z systemem SAP, który jest naszym narzędziem do obsługi kadrowej pracowników oraz generowania raportów na potrzeby całej firmy. Oprócz obsługi personalnej mamy możliwość uczestnictwa w międzynarodowych projektach, które związane są z optymalizacją procesów i rozwojem firmy w obszarach personalnych. 

Nigdy nie ma nudy. Na co dzień mamy nowe, ciekawe wyzwania, co daje możliwość powiększania swoich kompetencji. Nasz zespół to przebojowe osoby i wyjątkowe indywidualności, razem tworzymy kompetentny i wykwalifikowany team od zadań standardowych i specjalnych. Wspólnie z innymi jednostkami organizacyjnymi tworzymy i uzupełniamy się nawzajem.”

Iwona, Samodzielny Specjalista w Pionie Doradztwa Personalnego